كل طلب استقدام، مرئي من العقد حتى التسليم
طلب الاستقدام الواحد يمر بين مكتبك والمكتب الخارجي ووزارة العمل في بلد الإرسال والسفارة وشركة الطيران. جيدو استقدام يحول هذه الرحلة إلى 9 مراحل واضحة، لكل مرحلة حالة ومسؤول وتاريخ، فتعرف أين يقف كل طلب دون اتصال واحد.
دورة الاستقدام الخارجي
ما هي متابعة طلبات الاستقدام إلكترونياً؟
متابعة طلبات الاستقدام إلكترونياً تعني تسجيل كل إجراء في رحلة العاملة من بلدها إلى منزل العميل داخل نظام واحد، بدلاً من الاعتماد على المحادثات والجداول اليدوية. في جيدو استقدام يبدأ الطلب بتوثيق بيانات العقد والتأشيرة المسجلة في مساند، ثم ينتقل تلقائياً بين المراحل: إرسال العقد للمكتب الخارجي، واعتماد الشروط، وموافقة وزارة العمل الأجنبية، وختم التأشيرة في السفارة، وإصدار التذكرة، والوصول، ثم التسليم برمز تحقق. كل انتقال يُسجل بتاريخه والمستخدم الذي نفذه، فيصبح لديك سجل كامل يمكن الرجوع إليه عند أي استفسار من العميل أو خلاف مع المكتب الخارجي، وتظهر الطلبات المتأخرة قبل أن تتحول إلى غرامة أو شكوى.
متابعة طلب استقدام
المرحلة 7 من 9- بيانات مساند
- إرسال العقد للمكتب الخارجي
- متابعة حالة العقد
- موافقة وزارة العمل الأجنبية
- معاملات السفارة
- إصدار التأشيرة
- 7تذكرة السفرجارٍ
- 8وصول العاملة
- 9استلام العاملة
المراحل التسع للطلب
المرحلة 1: بيانات مساند
توثيق بيانات العقد والتأشيرة الرسمية في ملف الطلب، لتكون المرجع لكل المراحل التالية.
المرحلة 2: إرسال العقد للمكتب الخارجي
توجيه الطلب إلى الوكيل الخارجي المعتمد في دولة الإرسال، مع حفظ تاريخ الإرسال لمتابعة الاستجابة.
المرحلة 3: متابعة حالة العقد
اعتماد الشروط المالية والقانونية بين الطرفين، وتوثيق أي تعديل عليها.
المرحلة 4: موافقة وزارة العمل الأجنبية
متابعة إجراءات التصديق من وزارة العمل في بلد الإرسال حتى صدور الموافقة.
المرحلة 5: معاملات السفارة
متابعة ختم التأشيرة على جواز سفر العاملة.
المرحلة 6: إصدار تأشيرة السفر
تسجيل التأشيرة وتوثيقها على النظام.
المرحلة 7: إصدار تذكرة السفر
تسجيل التذكرة وتحديد تاريخ ووقت الوصول المتوقع لترتيب الاستقبال.
المرحلة 8: وصول العاملة
تأكيد وصول العاملة إلى المملكة وبدء إجراءات الفحص والاستلام.
المرحلة 9: استلام العاملة
إرسال رمز تحقق للعميل وتأكيد التسليم، فتبدأ فترة التجربة والضمان لمدة 90 يوماً تلقائياً.
النتيجة
ماذا تكسب من هذا الحل؟
رؤية فورية لكل الطلبات
لوحة واحدة تعرض عدد الطلبات في كل مرحلة، والمتأخر منها.
محاسبة المكاتب الخارجية
تعرف أي وكيل خارجي يتأخر وفي أي مرحلة، فتبني قراراتك على بيانات.
حماية من غرامات التأخير
المدة من توقيع العقد حتى الوصول تُحسب تلقائياً، وتنبهك قبل تجاوز المدة المتفق عليها.
بداية ضمان موثقة
تاريخ التسليم مؤكد برمز تحقق، فلا خلاف لاحقاً على بداية فترة التجربة.
تقرير كامل للعمليات
تقرير تفصيلي لكل عمليات الاستقدام الخارجي، بحسب المرحلة والجنسية والمكتب الخارجي والموظف.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
كيف أتابع طلب الاستقدام مع المكتب الخارجي؟
يُسجل كل طلب في النظام مرتبطاً بالمكتب الخارجي المسؤول عنه، وتُحدّث حالته عند كل مرحلة، فترى تاريخ آخر تحديث والمرحلة الحالية لكل طلب.
هل يظهر لي الطلب المتأخر تلقائياً؟
نعم. الطلبات التي تجاوزت المدة المتوقعة في أي مرحلة تظهر منفصلة في لوحة التحكم حتى تتعامل معها مبكراً.
متى تبدأ فترة التجربة والضمان في النظام؟
تبدأ فترة التجربة والضمان لمدة 90 يوماً من لحظة تأكيد العميل للاستلام عبر رمز التحقق.
هل يمكن تخصيص المراحل حسب طريقة عمل مكتبي؟
نعم. البنية المرنة للنظام تسمح بإضافة مراحل أو حقول أو تنبيهات حسب دورة العمل الفعلية لديك.
شاهد طلب استقدام حقيقي يتحرك عبر المراحل التسع
في عرض تجريبي مدته 30 دقيقة.
أو اتصل بنا: +966 55 806 8777