تخطَّ إلى المحتوى

أدِر شركة الاستقدام من مكان واحد، من طلب العميل حتى تسليم العاملة

جيدو استقدام نظام سحابي متكامل لشركات ومكاتب الاستقدام في المملكة.

موقع الشاشة في النظام:
  1. لوحة التحكم
بيانات توضيحية
لوحة تحكم جيدو: ملخص اليوم، مؤشرات الطلبات والعمال، تحليل الطلبات حسب الوظيفة والحالة، والرحلات النشطة

لماذا تثق بجيدو استقدام

  • 1بيانات مساند
  • 2إرسال العقد للمكتب الخارجي
  • 3متابعة حالة العقد
  • 4موافقة وزارة العمل الأجنبية
  • 5معاملات السفارة
  • 6إصدار التأشيرة
  • 7تذكرة السفر
  • 8وصول العاملة
  • 9استلام العاملة

إذا كان فريقك يتابع الطلبات عبر واتساب وإكسل، فأنت تخسر وقتاً وعملاء

  • طلبات لا تعرف أين وصلت

    عشرات الطلبات موزعة بين مكاتب خارجية وسفارات وشركات طيران، وكل استفسار يحتاج اتصالاً.

  • عميل قلق يتصل كل يوم

    غياب الشفافية يحول كل طلب متأخر إلى شكوى.

  • تأخر يكلفك مالياً

    تجاوز المدة المتفق عليها في العقد يعرّضك لغرامات تأخير، وغالباً لا تكتشفه إلا متأخراً.

  • سكن بتكاليف غير مرصودة

    وجبات وإعاشة وأسرّة لا يعرف أحد تكلفتها الفعلية على كل عاملة.

  • تسعير يدوي معقد

    رسوم تختلف حسب الجنسية والمهنة والخبرة، وباقات بالساعة والشهر، وكلها تُحسب يدوياً.

وحدات النظام

ست وحدات مترابطة تغطي كل عمليات شركة الاستقدام

كل وحدة تعمل مستقلة وتتكامل تلقائياً مع البقية، فتنعكس كل حركة على العقد والسكن والتقارير في نفس اللحظة.

  1. دورة الاستقدام الخارجي01 / 06

    كل طلب استقدام، مرئي من العقد حتى التسليم

    • تتبع الطلب عبر 9 مراحل، من بيانات مساند حتى استلام العاملة.
    • لكل مرحلة حالة ومسؤول وتاريخ.
    • الطلبات المتأخرة تظهر قبل أن تتحول إلى غرامة أو شكوى.
    تفاصيل الحل
    رسم توضيحي للفكرة، وليس لقطة من النظام
  2. العقود والعمالة02 / 06

    عقود العمالة كلها تحت السيطرة، من التسليم حتى التجديد

    • نقل الخدمات واكتساب الخدمة.
    • التسليم والاستبدال مع محاضر آلية.
    • تجميد العقود وتجديدها بمرونة كاملة.
    تفاصيل الحل
    رسم توضيحي للفكرة، وليس لقطة من النظام
  3. الإيواء والسكن03 / 06

    سكن العمالة بأرقام واضحة، لا بتقديرات

    • تصنيف المساكن وتحديد الطاقة الاستيعابية.
    • جدولة الوجبات والإعاشة وتكاليفها.
    • تقرير تكاليف الإيواء والإعاشة لكل فترة.
    تفاصيل الحل
    رسم توضيحي للفكرة، وليس لقطة من النظام
  4. الباقات والتسعير04 / 06

    باقات استقدام وتشغيل بأي شكل يطلبه عميلك

    • استقدام دائم، وتشغيل بالساعة والزيارة.
    • عقود شهرية وسنوية مع تجديد تلقائي.
    • تسعير حسب الجنسية والمهارة، ودفع إلكتروني.
    تفاصيل الحل
    رسم توضيحي للفكرة، وليس لقطة من النظام
  5. تجربة العميل والتحقق05 / 06

    عميل مطمئن لا يحتاج أن يتصل بك

    • حالة محدثة للعميل في كل مرحلة.
    • تسليم موثق برمز تحقق.
    • فترة التجربة والضمان 90 يوماً تبدأ تلقائياً.
    تفاصيل الحل
    رسم توضيحي للفكرة، وليس لقطة من النظام
  6. التقارير ولوحات التحكم06 / 06

    شركتك كلها بالأرقام، في شاشة واحدة

    • تقرير عمليات الاستقدام الخارجي.
    • تكاليف الإيواء والإعاشة لكل فترة.
    • تقارير الباقات والعقود، وتقارير مخصصة.
    تفاصيل الحل
    تقرير تحليل نشاط المستخدمين في جيدو: عدد الجلسات ومتوسط مدتها حسب ساعات اليوم ضمن نطاق تاريخ
    من واجهة جيدو: تحليل نشاط المستخدمين، ببيانات توضيحية

لمن جيدو

لماذا جيدو استقدام؟

لمن صُمم جيدو استقدام؟

  1. 01

    شركات الاستقدام المرخصة

    فرق كبيرة وفروع متعددة وحجم طلبات مرتفع يحتاج صلاحيات وتقارير دقيقة.

  2. 02

    مكاتب الاستقدام

    نظام جاهز يغني عن الجداول اليدوية ويرفع جودة الخدمة من اليوم الأول.

  3. 03

    شركات تأجير العمالة والخدمات بالساعة

    إدارة الزيارات والعقود الشهرية والسكن والتسعير المرن.

  4. 04

    المنشآت التي تدير سكناً للعمالة

    رقابة على الطاقة الاستيعابية وتكاليف الإيواء والإعاشة.

الوظائف في التحليل

  • عاملة نظافة
  • جليسة أطفال
  • طهي
  • سائق

سحابي بالكامل

يعمل من أي جهاز ومن أي فرع، دون خوادم أو تثبيت.

محوّل الفروع في القائمة الجانبية لجيدو

سهولة الاستخدام

واجهة عربية واضحة يتقنها الفريق خلال أيام، لا أسابيع.

دورة عمل أسرع

وقت أقل في المعاملات، وتتبع لحظي لكل طلب.

جدول الرحلات النشطة في جيدو: رقم الرحلة والسائق وعدد الطلبات وموعد البداية والحالة

أمان وشفافية

كل إجراء موثق، وكل تسليم مؤكد برمز تحقق إلكتروني.

قائمة النشاطات الأخيرة في جيدو: إنشاء الطلبات وتوصيلها

بنية مرنة قابلة للتخصيص

النظام مبني على وحدات مستقلة، فنضيف لك الميزات والتقارير والوحدات التي يفرضها أسلوب عملك.

  • دورة الاستقدام الخارجي
  • العقود والعمالة
  • الإيواء والسكن
  • الباقات والتسعير
  • تجربة العميل والتحقق
  • التقارير ولوحات التحكم

من فريق يعرف السوق

من جيدو للحلول الرقمية، الفريق الذي طوّر جيدو HR لإدارة الموارد البشرية والرواتب.

الصور أجزاء من لوحة تحكم جيدو، والبيانات فيها توضيحية.

نظام مترابط

ما هو جيدو استقدام؟

جيدو استقدام برنامج إدارة متكامل صُمم خصيصاً لشركات ومكاتب الاستقدام في المملكة العربية السعودية.

النتيجة: فريقك يعمل من شاشة واحدة بدلاً من جداول إكسل ومحادثات واتساب متفرقة.

داخل شركتك

كل فريق يجد قسمه في القائمة نفسها

اختر فريقًا لترى الأقسام التي يعمل فيها.

  • ترى أداء كل فرع من لوحة واحدة: الطلبات، العمال النشطين، الطلبات المكتملة، تقييمات العملاء، وتقارير النشاط.

    • تحليل نشاط المستخدمين
    • تحليل توزيع مدة الجلسات
  • ينسّق رحلات توصيل العمالة: السائقين والمركبات والخدمات، ويتابع كل رحلة جارية على الخريطة.

    • إدارة الخدمات
    • إدارة تصنيفات الوثائق
    • إدارة السائقين
    • متابعة الرحلات الجارية
    • رحلة توصيل عمالة
    • إدارة المركبات
    • إدارة اللغات
    • إدارة الإشعارات
  • يرجع إلى ملف العميل بعناوينه وطلباته ومحفظته، ويدير الطلبات بالشهر، وله قسم مستقل لشكاوى العملاء.

    • إدارة العملاء
    • إدارة الطلبات بالشهر
  • ينظّم سجل الموظفين والوظائف وعائلاتها ومجموعات مكونات الرواتب، ويتابع أسباب تغير العمال.

    • إدارة مجموعة مكونات الرواتب
    • إدارة الموظفين
    • إدارة الوظائف
    • إدارة عائلات الوظائف
    • الأسباب الرئيسية لتغير العمال
  • أقسام مستقلة في القائمة الرئيسية لإدارة استقدام العمالة، والتوظيف الدولي، وخدمة العاملات بالساعة، والعاملات بنظام الشهر.

الفرع الحاليالتبديل بين الفروع
  • الرئيسية(يستخدمه هذا الفريق)
  • الإدارة
  • المالية
  • الموارد البشرية
  • التوظيف الدولي
  • التشغيل
  • المبيعات
  • إدارة استقدام العمالة
  • خدمة العاملات بالساعة
  • العاملات بنظام الشهر
  • الشروط والأحكام
  • التقارير(يستخدمه هذا الفريق)
  • الإعدادات
  • شكاوى العملاء
إعادة رسم للقائمة الجانبية في جيدو، بأقسامها وترتيبها كما في النظام.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

ما هو أفضل برنامج لإدارة مكاتب الاستقدام في السعودية؟

البرنامج الأنسب هو الذي يغطي دورة الاستقدام كاملة لا جزءاً منها. جيدو استقدام يدير المراحل التسع من بيانات مساند حتى تسليم العاملة، إلى جانب العقود والسكن والباقات والتقارير، في نظام سحابي عربي واحد.

هل يناسب النظام المكاتب الصغيرة؟

نعم. الباقات تبدأ بالوحدات الأساسية وتتوسع مع نمو مكتبك، فلا تدفع إلا مقابل ما تحتاجه.

هل يرتبط النظام بمنصة مساند؟

يسجل النظام بيانات العقد والتأشيرة الموثقة في مساند ويتابع حالتها ضمن دورة الطلب، حتى يكون لديك سجل كامل في مكان واحد.

هل يستطيع العميل متابعة طلبه بنفسه؟

نعم. يبقى العميل على اطلاع دائم بحالة طلبه، ويستلم رمز تحقق عند التسليم لتأكيده إلكترونياً.

هل يدير النظام التأجير بالساعة والعقود الشهرية؟

نعم، عبر وحدة الباقات التي تدعم الاستقدام الدائم والتشغيل بالساعة والزيارة والعقود الشهرية والسنوية مع التجديد التلقائي.

كل الأسئلة الشائعة

حوّل مكتب الاستقدام إلى منظومة تعمل بوضوح

احجز عرضاً تجريبياً مع فريق جيدو، وشاهد كيف يُدار طلب استقدام كامل من شاشة واحدة، واحصل على باقة تناسب حجم مكتبك.

أو اتصل بنا: +966 55 806 8777