تخطَّ إلى المحتوى

عقود العمالة كلها تحت السيطرة، من التسليم حتى التجديد

علاقة مكتب الاستقدام بالعميل لا تنتهي عند التسليم. هناك نقل خدمات، واستبدال خلال فترة الضمان، وعقود تُجمّد ثم تُستأنف، وأخرى تحتاج تجديداً. جيدو استقدام يدير كل ذلك بإجراءات موثقة ومحاضر تصدر تلقائياً.

العقود والعمالة

ما هو نظام إدارة عقود العمالة المنزلية؟

نظام إدارة عقود العمالة المنزلية هو المكان الذي تُحفظ فيه كل العقود القائمة بين المكتب والعملاء وتُنفذ عليها الإجراءات اللاحقة بطريقة موثقة. في جيدو استقدام يرتبط كل عقد بالعاملة والعميل والباقة المختارة، ويمكن تنفيذ أربع عمليات رئيسية عليه: نقل خدمات العاملة إلى صاحب عمل جديد وتوثيق ذلك، وتسليم العاملة أو استبدالها مع إصدار محضر التسليم آلياً، وتجميد العقد مؤقتاً، وتجديده عند انتهائه. كل عملية تُسجل بتاريخها ومنفذها، وتنعكس فوراً على حالة العاملة في السكن وعلى التقارير المالية، فلا يبقى عقد معلق أو عاملة مجهولة الحالة.

رسم توضيحي للفكرة، وليس لقطة من النظام

العمليات التي يديرها الحل

  1. 01

    نقل الخدمات واكتساب الخدمة

    ابدأ إجراءات نقل خدمات العاملة إلى صاحب عمل جديد ووثّقها بسهولة، مع حفظ سجل كامل للعقد السابق والجديد. يُعرف هذا الإجراء في السوق أيضاً باسم نقل الكفالة.

  2. 02

    التسليم والاستبدال

    نفّذ عمليات تسليم العاملة للعميل أو استبدالها، ويصدر النظام محضر التسليم آلياً. عند الاستبدال خلال فترة الضمان، يرتبط الإجراء بالعقد الأصلي حتى يبقى السجل متصلاً.

  3. 03

    تجميد العقود

    أوقف العقد مؤقتاً بمرونة كاملة عند الحاجة، ثم استأنفه دون إنشاء عقد جديد أو فقدان بياناته.

  4. 04

    تجديد العقود

    جدّد العقود الشهرية والسنوية بسهولة، أو فعّل شروط التجديد التلقائي المرتبطة بالباقة.

النتيجة

ماذا تكسب من هذا الحل؟

  • محاضر رسمية دون عمل يدوي

    محاضر التسليم والاستبدال تصدر من النظام مباشرة.

  • سجل متصل لكل عاملة

    من الوصول، إلى التسليم، إلى أي استبدال أو نقل خدمات.

  • لا عقود منسية

    تعرف العقود القريبة من الانتهاء والعقود المجمدة في أي لحظة.

  • ربط مالي مباشر

    كل إجراء على العقد يظهر أثره في الباقات والتقارير.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

هل يدعم النظام نقل خدمات العمالة المنزلية؟

نعم. يتيح النظام بدء إجراءات نقل الخدمات وتوثيقها، مع الاحتفاظ بسجل العقد السابق.

كيف يتم استبدال العاملة خلال فترة الضمان؟

يُنفذ الاستبدال من شاشة العقد نفسه، ويصدر محضر الاستبدال آلياً ويرتبط بالعقد الأصلي.

هل يمكن إيقاف العقد مؤقتاً؟

نعم، عبر خاصية التجميد، ثم يُستأنف العقد لاحقاً دون إعادة إدخال بياناته.

كل الأسئلة الشائعة

نظّم عقودك الحالية من اليوم الأول

اطلب عرضاً تجريبياً ونريك كيف يُدار عقد كامل من التسليم حتى التجديد.

أو اتصل بنا: +966 55 806 8777